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Gestión de activos digitales para fabricantes a gran escala

Descubra 5 innovaciones clave en la gestión de activos digitales para respaldar la producción de alto volumen, reducir costos y liberar valiosos recursos humanos.

5 innovaciones clave en la gestión de activos digitales de alto volumen

Las demandas de gestión de activos digitales de los fabricantes difieren ampliamente de las de los minoristas, minoristas y tiendas web más pequeñas. Por un lado, la línea de productos del fabricante es mucho más grande. También debe actualizarse y distribuirse regularmente para garantizar que todos los clientes del fabricante tengan el contenido más reciente del producto.

Además, los fabricantes son responsables de proporcionar a sus clientes la información del producto necesaria para vender sus productos. Esto implica cumplir con los estándares de imagen de la industria, las especificaciones de formato y los requisitos de entrega de archivos del cliente. También hay una gama de activos digitales para administrar, desde fotografía de comercio electrónico hasta giros 360, video, audio, hojas de datos, folletos de marketing y más.

Un sistema DAM efectivo apoyará no solo la producción masiva de activos digitales. También permitirá la entrega de contenido de alta velocidad. Debe centralizar tanto el flujo de trabajo de producción como DAM en un solo sistema para una gestión rápida, fácil y productiva. De esta manera, incluso los fabricantes a gran escala pueden garantizar que todos los clientes tengan activos digitales relevantes y actualizados.

Siga leyendo para ver cómo PhotoRobot conecta todas las etapas de producción para una gestión eficaz de los activos digitales. Compartiremos 5 innovaciones clave para manejar grandes volúmenes de contenido de productos, profundizando en el sistema DAM único de PhotoRobot.

Flujo de trabajo del estudio de fotografía de productos

1 - Integración del flujo de trabajo de producción con un sistema DAM

Cuanto más amplia sea la línea de productos, más importante será centralizar su flujo de trabajo de producción con la gestión de activos digitales. Trabajar en numerosas herramientas y bases de datos desconectadas a menudo consume muchos recursos, es costoso e implica demasiados pasos manuales. También existe la fuerza laboral necesaria para mantener las operaciones funcionando sin problemas.

Esta es en parte la razón por la PhotoRobot software de flujo de trabajo admite DAM para conectar cada etapa de la producción, desde la entrada hasta la salida del producto. El software integra el control de hardware junto con funciones de automatización para producir, controlar el control de calidad, publicar, formatear, enviar y administrar activos digitales. Su objetivo es permitir una producción sostenible de alto volumen y la entrega de contenido adecuada incluso para grandes fabricantes y salas de producción.

Consideremos los beneficios de integrar la producción con la gestión de activos digitales.

  • Un sistema centralizado permite un fácil acceso, seguimiento, generación de informes y gestión de activos digitales. 
  • Los informes de estado del flujo de trabajo supervisan cada etapa de producción: 'artículo recibido', 'capturado', 'listo para retoque', 'editado', 'aprobado', 'publicado'.
  • Las páginas de fotógrafos facilitan que los equipos de producción se mantengan enfocados en la tarea, encuentren tareas y comuniquen el progreso.
  • Los controles de acceso de retoque simplifican el trabajo compartido con miembros internos o externos del equipo.
  • La tecnología de automatización permite el posprocesamiento automático y la entrega inmediata de contenido después de la aprobación.
  • Las herramientas de uso compartido de clientes y las páginas de clientes permiten un control de calidad rápido, verificación y descarga del contenido más reciente del producto.

Informes de flujo de trabajo de software DAM

2 - Conectar la gestión de activos digitales con los perfiles de los clientes

Los fabricantes también deben mantener relaciones únicas de un cliente a otro. Considere un perfil general del cliente:

  • El distribuidor, minorista o minorista tiene su propio subconjunto de productos del fabricante.
  • A veces requieren 1000s de imágenes para todos los productos que venden.
  • Las imágenes deben cumplir requisitos específicos: denominación de archivos, formato, resolución, tamaño, frecuencia y método de entrega.
  • El cliente requiere datos adicionales para sus activos digitales: nombre, SKU, ID, marcas de tiempo, pesos, dimensiones, etc.
  • Estos requisitos son únicos para el cliente dentro de una red más amplia de vendedores del fabricante, cada uno con sus propias especificaciones.

Ahora, los fabricantes pueden tener unos pocos o cientos de proveedores. Cuantos más proveedores, más complejo, costoso y lento puede llegar a ser satisfacer cada una de sus demandas únicas. Por lo tanto, un sistema DAM eficaz ayudará a:

  • Organice los perfiles de los clientes dentro de una red más amplia.
  • Automatice los requisitos de formato de acuerdo con las necesidades del cliente (como con PhotoRobot ajustes preestablecidos).
  • Genere automáticamente datos de productos estándar de la industria (GS1, PIES) junto con la producción de activos digitales.
  • Automatice la edición de imágenes de acuerdo con los requisitos únicos del cliente y la marca: tamaño, optimización de imágenes, eliminación de fondo, etc.
  • Distribuya los activos digitales inmediatamente después de la producción a cada cliente.
  • Proporcione una plataforma para que los clientes accedan fácilmente, controlen la calidad, aprueben, descarguen y publiquen el contenido más reciente del producto.

Características del software de automatización de fotografía de productos

3 - Reducir el tiempo y los costos en tareas repetitivas

El nivel de automatización dentro de un sistema DAM es un factor crucial para determinar su valor general. Esto se debe a las innumerables tareas repetitivas y, por lo tanto, repetibles que intervienen en la gestión de activos digitales. Consideremos los beneficios del sistema DAM integrado de PhotoRobot.

  • El software puede automatizar parcialmente las tareas repetibles y que consumen mucho tiempo.
  • Elimina muchos procesos manuales: nomenclatura de archivos, estructuración, formateo, adjuntar datos y metadatos.
  • Los ajustes preestablecidos de software (configuraciones guardables) automatizan las operaciones repetibles de captura y posprocesamiento.
  • Los usuarios crean ajustes preestablecidos únicos para aplicar en lotes de tipos similares de productos (por ejemplo, calzado, joyas, productos claros u oscuros, etc.).
  • La nube de PhotoRobot permite el procesamiento por lotes y la edición masiva automática de 100 fotos de productos simultáneamente.
  • El posprocesamiento automatizado a menudo produce resultados listos para la web, con una necesidad mínima o nula de retoque manual.

Al automatizar las tareas repetibles, los fabricantes pueden centrarse más en su negocio principal. Asimismo, liberan recursos humanos, reducen los costes operativos y mejoran el "tiempo de comercialización" del contenido del producto.

Interfaz de usuario de posprocesamiento automático

4 - Simplificación de la entrega de archivos para la distribución del contenido del producto

En el software de flujo de trabajo de PhotoRobot, la distribución de contenido solo requiere unos pocos clics. No hay que cambiar de un sistema a otro, o copiar y transferir archivos manualmente (o mediante script). 

En su lugar, todas las imágenes están listas inmediatamente después de la captura para su carga y publicación automática a través de la plataforma Cloud. Los clientes que hayan iniciado sesión en el sistema pueden marcar las imágenes como "aprobadas" para publicarlas al instante. Pueden alojar imágenes a través del Visor de productos 360 de PhotoRobot o conectarse directamente con los feeds de exportación de comercio electrónico. También es posible integrarse con sus propias plataformas a través de API.

Mientras tanto, la CDN global basada en la nube proporciona optimización de imágenes en tiempo real para una resolución de píxeles perfectos en cualquier dispositivo de usuario final. Hay disponible soporte para formatos JSON y XML, así como formatos de imagen JPEG y WebP. Los clientes pueden exportar imágenes de forma masiva en la calidad, formato y resolución deseados desde la aplicación o a través de una utilidad de exportación independiente. Cada elemento está en formato legible por computadora, con propiedades para: Nombre, ID, SKU, Estado, Marca de tiempo y más.

PhotoRobot Gestión de activos digitales basada en la nube

5 - Acomodar los estándares de imagen y el formato de la industria

Los fabricantes también deben cumplir con los estándares de imagen del producto, como el Estándar de intercambio de información del producto (PIES) o los estándares GS1. Estos estándares estipulan el tipo de archivo de activos digitales, el tamaño del archivo, las dimensiones, la resolución y varios datos que deben incluirse. También describen cómo los proveedores deben entregar activos digitales para transferencias de datos más eficientes y rentables.

Para los consumidores, existen estándares para proporcionar información precisa, relevante y transparente del producto. En el contexto de las cadenas de suministro digitales, proporcionan una visibilidad y trazabilidad superiores a las cadenas de suministro dependientes de hojas de cálculo o ERP. 

Esta es la razón por la que PhotoRobot sistemas pueden automatizar, por ejemplo, la producción de imágenes GS1 en tándem con giros 360. Mientras produce el 360, el software extrae simultáneamente imágenes GS1 (ángulos de marketing, planogramas) y las organiza en una carpeta separada.

El software también puede adjuntar automáticamente pesos y dimensiones del producto a los archivos cuando CubiScan está presente en el flujo de trabajo. Además, las soluciones de captura únicas permiten extraer, por ejemplo, listas de ingredientes, así como datos nutricionales o en el paquete. Si se requieren más datos, los usuarios pueden introducir o importar manualmente datos para adjuntarlos a los archivos. Toda la entrega de archivos se beneficia del formato, la carga y la organización automatizados para un "tiempo de acceso a la web" extremadamente rápido.

Imágenes digitales compatibles con GS1

Tome el control total sobre su gestión de activos digitales

La gestión de activos digitales en cualquier nivel puede ser un proceso complejo. Sin embargo, la tecnología de automatización permite incluso a los fabricantes a escala industrial simplificar la producción, el control de calidad, la publicación, el formateo, el envío y la gestión de activos digitales. Combine eso en un sistema centralizado que utiliza robots de fotografía especializados, iluminación y flujos de trabajo basados en la nube, y tendrá PhotoRobot. Es la automatización completa del estudio para cualquier producción y gestión de activos digitales, sin importar el tamaño o la escala de su negocio.