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Automatice el envío de imágenes de productos con el software DAM integrado

Lea cómo el software integrado de gestión de activos digitales en un flujo de trabajo de producción equipa a los fabricantes a gran escala para operaciones de alta velocidad y gran volumen.

Cómo el software DAM simplifica la distribución de imágenes de productos

Los fabricantes conocen muy bien los desafíos de producir, controlar el control de calidad, publicar, formatear, enviar y administrar imágenes de productos. Esto es parte de por qué la gestión de activos digitales es una parte integral del software de flujo de trabajo de estudio de PhotoRobot. Ayuda en particular a los fabricantes a escala industrial cuyos clientes van desde distribuidores hasta minoristas y minoristas electrónicos.

Todos estos clientes requieren contenido de producto actualizado tan pronto como esté disponible. Esto incluye imágenes de productos, hojas de precios, folletos informativos, videos y más. Cualquier cosa que el fabricante produzca debe pasar a través de la red de forma rápida y rentable para todos los vendedores.

Hacerlo con éxito equivale a más ventas y, del mismo modo, menos devoluciones. Esto se debe a que los clientes del fabricante tendrán el contenido del producto más reciente para vender más productos en línea. Además, los consumidores pueden hacer compras más informadas y, por lo tanto, es más probable que compren el producto que necesitan.

Visualización de productos de 360 grados

En esta publicación, compartiremos cómo enviar imágenes de productos conSoftware DAMReduce los costos y el tiempo en la distribución de contenido de alto volumen. Siga cada etapa de producción: desde DAM integrado en el proceso de captura hasta la gestión del cliente, el formateo de archivos y la entrega automatizada.

Las dificultades de la entrega de imágenes de productos de alto volumen

Cuanto más grande es el fabricante, más complicaciones surgen en la producción y distribución de imágenes de productos. Tomemos, por ejemplo, un fabricante típico y grande.

  • El fabricante tiene 1000s de productos
  • Cada producto requiere actualizaciones periódicas: imágenes, precios, información, etc.
  • Los nuevos productos salen con frecuencia
  • Para cada producto, hay múltiples activos digitales: tomas fijas, ángulos de marketing, fotos de productos 360, etc.
  • El fabricante tiene cientos de clientes: distribuidores, minoristas, minoristas electrónicos
  • Cada cliente requiere contenido de producto actualizado
  • Cada cliente tiene requisitos específicos relacionados con el formato de imagen y la entrega de archivos
  • Todas las imágenes requieren convenciones de nomenclatura de archivos específicas del cliente: marca, códigos de cliente, SKU del producto, número, tipo, etc.
  • Los tipos de archivo existen en varios formatos: jpg, tiff, gif
  • Cada cliente exige una frecuencia y medios específicos de entrega de contenido

Configuración interna del estudio de fotografía de productos

Sin un sistema eficaz para la gestión de activos digitales, los grandes fabricantes tendrían una tarea compleja, por decir lo menos. Se vuelve aún más complicado cuando los activos digitales se distribuyen en numerosos sistemas desconectados.

Sin embargo, varios niveles de automatización hacen que la producción y entrega de imágenes a gran escala y de gran volumen sea más fácil y rentable. Combine eso con un sistema centralizado que integra el proceso de producción con la entrega de contenido, y lo es aún más. Veamos cómo.

Cómo el software DAM disminuye los costos de distribución de contenido

El software DAM puede automatizar muchas tareas repetitivas y repetibles para disminuir los costos de distribución y el "tiempo de comercialización" del contenido del producto. Esto significa menos trabajo manual al final y, al mismo tiempo, más imágenes de productos frente al consumidor.

PhotoRobot Gestión de activos digitales basada en la nube

1 - Producción centralizada de imágenes y DAM

Centralizar la producción de imágenes y el software DAM es una forma de garantizar flujos de trabajo más fluidos y una mejor gestión de activos digitales. Así es como funciona con PhotoRobot.

  • Todo, desde la producción hasta el control de calidad y la publicación, está centralizado en un solo sistema
  • No hay que esperar a que un gestor de activos copie y pegue archivos de un sistema de producción al software DAM
  • Los miembros del equipo pueden navegar rápidamente entre proyectos, elementos, carpetas, clientes y usuarios
  • Las funciones de búsqueda permiten a las partes responsables encontrar tareas, trabajos en progreso, elementos para editar, revisar, etc.
  • Varias etiquetas categorizan los datos para una mejor gestión de activos digitales, con texto completo o búsqueda con un solo clic
  • Los informes de estado detallan cada etapa de la producción de imágenes: 'capturar', 'capturar', 'listo para retocar', 'retoque hecho', 'verificado', 'aprobado', 'publicado'
  • La integración del proceso de producción con la gestión de activos digitales permite la edición y publicación automáticas inmediatamente después de la captura
  • Las páginas de cliente permiten el control de calidad de elementos o carpetas enteras tan pronto como se marcan como "verificados"


Además, la unificación de la nube y la parte local de la aplicación PhotoRobot significa que todo es visible en una sola página. Todos los detalles que los usuarios adjuntan localmente están disponibles inmediatamente en la nube, y viceversa. Por lo tanto, los usuarios pueden acceder a fotos actualizadas tan pronto como estén listas, incluida la información, los comentarios, los detalles adicionales y las instrucciones.


Garantía de calidad - sistema de comentarios

2 - Intercambio automatizado de proyectos con clientes y retocadores

Sin un sistema centralizado, puede ser costoso y llevar mucho tiempo colaborar con los retocadores para cumplir con los requisitos del cliente. Se vuelve aún más complicado cuando se trabaja con partes externas. Los archivos deben transferirse de un sistema a otro y viceversa. Las imágenes también requieren un formato específico, convenciones de nomenclatura de archivos, frecuencia de entrega y más, cada una diferente para cada cliente.

Esta es en parte la razón por la PhotoRobot software proporciona funciones automatizadas para compartir clientes junto con controles de acceso de retoque. Las páginas de cliente permiten a los clientes iniciar sesión directamente en el sistema. Luego, cuando los elementos se marcan como "verificados", los clientes tienen acceso automático a las imágenes que están listas para su aprobación. Si se rechaza, los clientes pueden adjuntar comentarios o instrucciones adicionales, y enviarlos de vuelta al retocador. 

Los controles de acceso de retoque facilitan el intercambio de proyectos, tanto interna como externamente con un clic del mouse. El retocador luego hace su magia y marca las fotos como 'retoque hecho' para enviar automáticamente imágenes al cliente. Es una colaboración gratuita y efectiva en tiempo real, con toda la información del producto, detalles e instrucciones en una sola página.

Interfaz de usuario del software de gestión de activos digitales

3 - Optimización de imágenes en tiempo real

Grabar en una plataforma y formatear en otra requiere mucho tiempo y es innecesariamente costoso. Con PhotoRobot, no hay cambio de un sistema a otro. No hay que copiar y publicar archivos manualmente (o mediante script). En cambio, todas las imágenes después de la captura están listas inmediatamente para cargarse y publicarse automáticamente a través de la plataforma Cloud.

La CDN global basada en la nube proporciona escalado de imágenes en tiempo real y resolución de píxeles perfectos en cualquier dispositivo de usuario final. Mientras tanto, los usuarios pueden alojar cualquier fotografía de comercio electrónico en una sola interfaz: galerías de páginas de productos, packshots, 360s, fotos de productos en 3D y videos. También hay integración directa con feeds de exportación de comercio electrónico, optimización de imágenes y soporte para formatos JSON / XML.

4 - Entrega automatizada de archivos de acuerdo con las especificaciones del cliente

Cualquier elemento del sistema que los clientes marquen como "Aprobado" se puede publicar automáticamente gracias a PhotoRobot Cloud. Los clientes pueden alojar imágenes en PhotoRobot Viewer, conectarse directamente con los feeds de exportación de comercio electrónico o integrarse con sus propias plataformas a través de API.

Todos los elementos están en formato legible por computadora, con propiedades como: Nombre, ID, SKU, Estado, Marca de tiempo y más. Además, los formatos JSON y XML están disponibles en el nivel del proyecto, organización o cliente.

Tampoco hay necesidad de archivos duplicados, con compresión de imágenes en tiempo real y soporte para formatos de imagen JPEG y WebP. La exportación masiva de imágenes también permite la recuperación de imágenes en la calidad, el formato y la resolución deseados. Esto es desde dentro de la aplicación o a través de una utilidad de exportación independiente.

El software DAM centraliza los activos digitales para facilitar la gestión

5 - Informes de estado del artículo en cada etapa de producción

Los informes de estado del flujo de trabajo dentro PhotoRobot software proporcionan supervisión en cada etapa de la producción. El sistema registra el stock in to stock-out, y todos los procesos intermedios. Los usuarios pueden encontrar fácilmente qué imágenes aún están en producción, cuáles están "listas para la web", imágenes ya enviadas a los clientes y más.

Además, el formato de imagen integrado y los procesos de entrega permiten informes completos y procesables para organizar la producción. En el flujo de trabajo PhotoRobot, los informes permiten:

  • Colaboración basada en la nube con acceso remoto a cualquier proyecto, en cualquier momento y en cualquier lugar
  • La importación de cualquier tipo de datos a través de una herramienta de importación CSV: listas de disparos, estructuras personalizables con etiquetas de columna y varias propiedades
  • Páginas individuales de fotógrafos para compartir tareas e informar sobre la producción
  • Procesos de aprobación para gerentes de estudio, equipos de control de calidad y revisión de clientes
  • Páginas de clientes para ver proyectos, etapas de producción e imágenes de productos aprobados
  • Retoque de controles de acceso para retocadores internos o externos para editar fotos y comunicar trabajos terminados
  • Funciones de uso compartido de proyectos con un sistema de comentarios para adjuntar comentarios, instrucciones o información adicional a las imágenes
  • Informes en tiempo real sobre el progreso gracias a la conexión directa entre PhotoRobot hardware y software
  • Informes sobre qué productos aún requieren imágenes, qué necesita retoque y qué se ha enviado a los clientes
  • Marcas de tiempo en trabajos completados y entregados

Flujo de trabajo integrado del software DAM

¿Es PhotoRobot DAM integrado adecuado para su negocio? 

La gestión integrada de activos digitales de PhotoRobot es una parte integral del flujo de trabajo de producción. Incorpora nuestros robots de fotografía especializados con automatización de software para centralizar la producción en un solo sistema. El hardware y el software juntos hacen que el disparo de alto volumen, la edición y la gestión de activos digitales sean más rápidos y fáciles. Es una solución completa: desde el equipo de fotografía automatizada hasta el software.

¿Tienes curiosidad por saber más? Considere reservar una demostración para ver cómo PhotoRobot puede equipar su estudio para la fotografía automatizada de productos y la gestión de activos digitales.