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Photo Studio Automation - Guía del comprador por PhotoRobot
Descubra cómo la gestión de activos digitales integrada en el software de flujo de trabajo mejora la productividad general para la creación y distribución de contenido de gran volumen.
El software de gestión de activos digitales permite a las empresas almacenar, administrar y compartir de forma segura contenido web moderno y experiencias digitales. Estos incluyen imágenes de productos, archivos PDF y, con mayor frecuencia, videos para vender productos en línea de manera efectiva. También hay hojas de datos, demostraciones de productos y folletos para administrar tanto para publicidad digital como impresa.
Si no utiliza el software DAM, lo más probable es que su empresa tenga un sistema que combine procesos. Por lo general, esto es con muchas herramientas y bases de datos desconectadas. Sin embargo, sistemas como estos a menudo consumen muchos recursos y son costosos. Implican muchos pasos manuales, así como la mano de obra necesaria para cada etapa de producción.
Pero, ¿cuándo es el momento de invertir en una solución DAM más completa? En esta publicación, lo ayudaremos a evaluar cómo administra y comparte contenido digital hoy. Veremos los puntos débiles que enfrentan los diferentes tipos de empresas y cómo los sistemas DAM afectan los costos generales y las ventas. Siga leyendo para obtener más información, incluso cuando su empresa puede beneficiarse más del software DAM.
En general, cuanto más contenido produzca y distribuya, más podrá aprovechar su empresa el software DAM. Por un lado, las soluciones DAM eliminan muchos procesos manuales y repetitivos. Esto reduce los costos operativos a largo plazo y de alto volumen.
El software DAM también puede conectar múltiples sistemas. Permiten a las empresas lograr más en menos tiempo y con menos personas involucradas. Pero, estas no son las únicas ventajas de las soluciones DAM. Vamos directo a ello. A continuación se presentan las razones por las que diferentes empresas utilizan el software DAM, junto con la forma en que PhotoRobot satisface las necesidades del cliente.
Una de las principales razones por las que las empresas consideran el software DAM es reducir el tiempo necesario para administrar y compartir activos digitales. Por lo general, esto es cuando una empresa necesita un enfoque más sostenible para la producción y distribución de contenido de alto volumen.
Por ejemplo, PhotoRobot clientes a menudo administran una amplia gama de activos digitales. Esto es con la ayuda de soluciones automatizadas de estudio de fotografía de productos de comercio electrónico que aceleran drásticamente la producción de contenido. Todo lo que se necesita es una sola sesión de fotos para capturar galerías de imágenes completas junto con ángulos de marketing, video y fotografía de productos 360.
Los resultados deben pasar por el control de calidad y, finalmente, para publicar o compartir en cualquier canal en el que aparezca el producto. Sin embargo, cada uno de estos procesos puede ser complejo, especialmente sin un software que centralice sus activos digitales. Es por eso que PhotoRobot integra DAM en su conjunto de software.
Al integrar DAM en los flujos de trabajo de los clientes, PhotoRobot ayuda a las empresas a:
Otro problema común que enfrentan las empresas es que simplemente lleva demasiado tiempo administrar sus activos digitales. Y por lo general, esto se debe a las innumerables tareas repetitivas que entran en la gestión y el intercambio de contenido. Solo por nombrar algunos de muchos, estos implican tareas tales como:
Gran parte del valor de las soluciones DAM se puede medir por el nivel de automatización que aporta al estudio. Una solución DAM eficaz:
Perder activos digitales puede equivaler a perder ventas. Esto es tan cierto en el comercio electrónico como lo es en cualquier venta y marketing. Y, en verdad, es fácil perder el rastro de los activos digitales sin herramientas y bases de datos centralizadas. Si alguno se pierde, puede ser un proceso largo y complejo recuperarlo. Lo es aún más en volúmenes más altos de gestión de activos digitales.
Tomemos como ejemplo general uno de los clientes de fabricación más grandes de PhotoRobot.
En este caso, ¿cómo podría una persona, o equipo, garantizar de manera precisa y consistente que cada producto tenga sus activos requeridos? Es simplemente imposible.
Una solución DAM efectiva hará que la producción de alto volumen sea más fácil de administrar para todo el equipo: gerentes de proyecto, fotógrafos y control de calidad.
Tomemos como ejemplo la gestión integrada de activos digitales de PhotoRobot.
Sin centralizar los activos digitales, otorgar acceso a partes internas o externas cuando lo necesiten puede ser complicado. De hecho, a veces es simplemente imposible. Los miembros del equipo, las partes externas y los clientes a menudo se distribuyen en diferentes zonas horarias. Esto puede significar solicitudes de acceso a activos digitales durante todo el día.
Cuando los miembros del equipo no pueden acceder a lo que necesitan cuando lo necesitan, todo se ralentiza. O bien tienen que producir nuevos activos para reemplazar lo que falta o, peor aún, distribuir una cartera de productos incompleta. Cada uno cuesta más tiempo, puede resultar en menos ventas y conlleva mayores gastos operativos.
Tomemos, por ejemplo, un retocador subcontratado en un plazo ajustado, o un gerente de proyecto que necesita publicar contenido a tiempo. Si no pueden acceder a lo que necesitan cuando lo necesitan, las ventas y la reputación comercial están en juego.
El software DAM garantizará que los miembros responsables del equipo, las partes externas y los clientes puedan acceder a sus activos en cualquier momento. Tome la gestión de activos digitales con PhotoRobot por ejemplo de nuevo.
Otro desafío es asegurar todos los activos digitales, especialmente cualquier material inacabado, confidencial o secreto de la compañía. Con sistemas desconectados, esto puede volverse rápidamente inmanejable.
Primero, alguien tiene que asumir estrategias, desarrollar e implementar un plan de seguridad en múltiples sistemas. Luego tienen que encontrar un medio para monitorear las actividades, hacer cumplir la seguridad y hacer una copia de seguridad de todos los activos de la empresa. Esta es una tarea extremadamente alta, que la mayoría de las veces deja los activos vulnerables a la pérdida o el robo.
Solo considere cuánto tiempo, y costo, se necesita para producir contenido, desde la fotografía en sí hasta la edición y el control de calidad. Sus activos también son extremadamente vitales para las ventas, con el tiempo de comercialización como una prioridad para la comercialización en operaciones de alto volumen. Por lo tanto, los activos necesitan una seguridad confiable, así como copias de seguridad periódicas por si acaso.
Con el fin de asegurar el almacenamiento de todos sus activos digitales, PhotoRobot cuenta con varias características de seguridad únicas.
Si trabajan con distribuidores o revendedores, tendrán sus propios requisitos de formato y plazos regulares. Si no cumple con las expectativas, las ventas pueden sufrir una recesión rápidamente, ya que los clientes no tendrán contenido actualizado para distribuir. Sin embargo, el formato y la distribución pueden ser una tarea regular, por decir lo menos. También puede ser un proceso laboriosamente lento y costoso. Tomemos de nuevo las manufacturas más grandes como ejemplo.
Para los fabricantes medianos y grandes, esto generalmente requiere un empleado a tiempo completo responsable del formateo y la distribución. Sin embargo, el software DAM todavía puede manejar gran parte del trabajo pesado.
El formato y la entrega de contenido es otra área que el software DAM puede automatizar parcialmente para completar por completo. Tomemos, por ejemplo, el proceso de entrega de contenido PhotoRobot.
La automatización permite además el formateo automático de acuerdo con el perfil individual de cada cliente. El objetivo es simplificar la obtención de activos digitales para todos los clientes relevantes, al tiempo que cumple con los requisitos únicos de cada uno.
Cuanto más tiempo tarda el contenido del producto en llegar al mercado, más tiempo tardan los activos en generar valor. Considere las etapas típicas de producción que entran en la entrega de contenido para el consumidor.
Si cada etapa de producción se distribuye en múltiples sistemas, así como en recursos humanos internos y externos, se vuelve costoso. Lo es aún más cuando se utilizan herramientas desconectadas de sus flujos de trabajo y con poca o ninguna automatización.
Además del formato y la entrega automatizados de archivos, la solución DAM de PhotoRobot puede reducir el tiempo de comercialización de varias maneras.
Juntas, estas características ayudan a centralizar todas las etapas de producción. Equivalen a menos retrasos y menos activos en movimiento entre sistemas o recursos. Al final, esto significa una reducción significativa del tiempo de comercialización y, por lo tanto, más contenido en manos de los consumidores.
Cuando los activos se distribuyen en múltiples sistemas, otro desafío que enfrentan los proveedores es estandarizar y administrar los metadatos. Un ejemplo de esto es adjuntar metadatos a un archivo con información del producto como su descripción, peso o dimensiones. Podría ser una fecha de propiedad, etiquetas de información o texto alternativo de imagen para la publicación en línea.
Al agregar metadatos a un archivo multimedia, se puede indexar, buscar y administrar más. Sin embargo, esto a menudo requiere mucha entrada manual. Luego, con más y más medios para administrar, la implementación de estándares en múltiples plataformas se vuelve cada vez más compleja.
Imagine tratar de estandarizar los metadatos en 1000+ productos, cada uno con su propia cartera de activos digitales. Algunos contienen ángulos de marketing, primeros planos y tomas detalladas. Otros pueden incluir un giro 360, video o modelo 3D. Adjuntar metadatos a todos estos activos de forma rápida y rentable simplemente no es posible sin la ayuda del software DAM.
Un software DAM eficaz automatizará muchas etapas de la estandarización de metadatos. Tomemos, por ejemplo, cómo PhotoRobot ha integrado CubiScan en flujos de trabajo y gestión de activos digitales. CubiScan nos permite obtener los pesos, medidas y dimensiones exactas de los productos antes de comenzar la sesión fotográfica. Esta información la podemos almacenar en una base de datos tan pronto como la registremos.
Más allá de esto. El sistema DAM de PhotoRobot proporciona varias soluciones para la gestión de metadatos.
Con el tiempo, los activos digitales pueden residir en más y más sistemas, lo que dificulta la garantía de calidad o falta por completo. Esto es aún más cierto cuando se trabaja con diferentes departamentos, proveedores, distribuidores o revendedores.
Algunas imágenes están en catálogos. Otros están en promociones de marketing, distribuidos a revendedores o en diversas iniciativas de ventas. Sin embargo, necesita que cada uno de estos represente la marca tal como es hoy, y con sus mejores fotos hacia adelante.
Sin un sistema centralizado, esto puede llegar a ser imposible. Simplemente no es fácil monitorear y garantizar la más alta calidad para sus activos digitales en todos los canales en los que aparecen. Las tomas de marketing de alta calidad eventualmente se mezclan con contenido de productos de menor calidad. Y, al final, la falta de consistencia hace que el negocio parezca poco profesional. Peor aún, no es bueno para las ventas.
DAM dentro PhotoRobot software ayuda a los equipos a monitorear mejor y hacer cumplir los procesos de garantía de calidad, ya sean internos o externos. Esto es gracias a una amplia gama de características de uso compartido de proyectos y aprobación del cliente.
Otra complicación al trabajar con activos digitales a lo largo del tiempo es lidiar con duplicados en diferentes sistemas. Los duplicados se producen al formatear medios para satisfacer diferentes requisitos del cliente (tipo de archivo, calidad, resolución, etc.).
A su vez, los requisitos de almacenamiento y los costos de almacenamiento aumentan. Los duplicados también dificultan la indexación y la búsqueda de contenido y, por lo tanto, también son difíciles de administrar. Con 1000s de activos, puede ser un proceso costoso y lento como mínimo.
Con la integración DAM de PhotoRobot, es posible eliminar por completo la necesidad de contenido duplicado. Los usuarios también tienen acceso a todos los activos digitales, desde los archivos originales hasta las salidas finales para varias redes de clientes.
PhotoRobot integra la gestión de activos digitales con hardware de fotografía de estudio, tecnología de automatización y software de flujo de trabajo. Debido a esto, sabemos PhotoRobot no será adecuado para todas las empresas. El software conecta todas las etapas de producción y es la fuerza impulsora detrás de nuestro equipo automatizado de fotografía de productos.
No se integra ni se integrará con otros fabricantes de hardware, ni nuestro hardware funcionará con otros sistemas de control. Por lo tanto, PhotoRobot es para empresas que buscan la solución de estudio completa. Fabricamos plataformas giratorias de 360 tamaños de varios tamaños, brazos robóticos, sistemas de múltiples brazos y más, cada uno con automatización de flujo de trabajo impulsada por software.
¿Tienes curiosidad por saber más sobre lo que PhotoRobot puede hacer por tu negocio? Considere reservar una demostración hoy. Tomaremos su línea de productos y crearemos una configuración de estudio personalizada para sus demandas específicas, desde la producción hasta la gestión de activos digitales.
