Parte A — Definición del Programa PWS

R1. Propósito y principio rector

PWS es un programa de continuidad operativa, no una póliza de seguro contra fallos de hardware. Está diseñado para maximizar el tiempo de actividad y reducir el tiempo hasta la resolución del flujo de trabajo de imagen de producción de PhotoRobot del cliente, y para proporcionar un punto único de responsabilidad técnica en todo ese flujo de trabajo.

PhotoRobot se compromete a ofrecer soporte, una respuesta definida y atención profesional (experta). PhotoRobot no garantiza, ni puede, garantizar que un estudio determinado funcione sin interrupciones. El diagnóstico y la resolución de problemas se realizan con un enfoque comercial razonable y de mejor esfuerzo.

Qué significa "punto único de responsabilidad" — y dónde termina. PhotoRobot asume la responsabilidad de coordinar y diagnosticar un problema reportado y lleva el proceso de diagnóstico a una conclusión documentada o a un siguiente paso recomendado — incluso cuando la falla reside en el cuerpo de Canon, un firewall, una caja DMX o el departamento de TI local del cliente. Esto no transfiere a PhotoRobot la responsabilidad contractual, de garantía o financiera de proveedores externos, ni garantiza que cada problema tenga una resolución técnica alcanzable. Un ticket puede cerrarse legítimamente con un resultado como: fallo de terceros, problema no reproducible, reemplazo requerido, configuración no soportada, falta de cooperación del cliente o trabajo in situ / aparte cobrable.

A2. Alcance — Soporte del ecosistema de imagen de producción

PWS cubre el ecosistema de imagen de producción como un sistema conectado, en este orden de centralidad:

  1. Software — PhotoRobot Controls: instalación, actualizaciones, versionado, comportamiento específico del sistema operativo (macOS/Windows), navegación por temas de ayuda.
  2. Hardware — robots y mecánica: Brazo robótico, Tocadiscos/Mesas (CL850/CL1300 sin centro, Clase C/Caja), Cubo, Bastidor — aislamiento SW-vs-HW, fallos típicos y límites de servicio. (Lo que se cubre financieramente en el PWS base se detalla en la tabla de cobertura en el Anexo B.)
  3. Cadena de imágenes — cámaras, óptica e iluminación:
    • Cámaras y conexión — Canon nativa, terceros mediante carpeta de relojes; diagnóstico offline/desconexión/enfoque/liveview/flash-sin disparar.
    • Luces, destellos y luces continuas — Fomei estroboscópico (caja WiFi), Fomei LED DMX, Broncolor Siros/continuo. Incluido: configuración; análisis cuando las luces no aparecen en Controls; análisis cuando las luces no se activan.
  4. Licencias y unidades de control — activación/reactivación, alcance activación-servidor, claves offline, límites de generación; liberación/transferencia de licencias, expiración/suspensión, licencias híbridas y API (claves nunca enviadas en texto plano).
  5. Redes y conectividad — requisitos previos y orientación sobre listas blancas para el TI del cliente, diagnósticos de proxy/firewall, detección de "unidad no visible".
  6. En la nube, salidas y API — publicación, diagnósticos de compartir/visualizar, códigos de seguimiento, exportación/importación, formatos, integraciones.

Productos de terceros — un límite importante. Cuando la causa raíz reside en equipos suministrados por terceros (por ejemplo, una cámara, objetivo o luz de estudio comprada localmente), PhotoRobot identificará el problema y asesorará sobre la solución (una actualización de firmware, una corrección de cableado, un cambio de configuración). Realizar esa reparación no está incluido en la tarifa de PWS — la relación de soporte y garantía de ese componente corresponde a su proveedor original. Cuando un cliente prefiere un único punto de contacto para toda la instalación, PhotoRobot puede realizar dicho trabajo bajo una orden de servicio separada.

R3. Continuidad de la plataforma de software (clientes que abandonan el software de terceros)

Durante gran parte de la historia de PhotoRobot, su hardware se combinaba frecuentemente con software de otros proveedores, cuya responsabilidad era el soporte de software. Cuando un proveedor de este tipo ya no está activo, sus clientes pueden quedarse sin un socio de software. PhotoRobot ofrece a esos clientes un hogar estable integrándolos en la propia plataforma de software de PhotoRobot. Como esto amplía la relación para incluir software, la parte de soporte de software se valora como el trabajo de ingeniería continuo que realmente es: una elección deliberada en favor de una plataforma destinada al desarrollo y soporte a largo plazo.

A4. Cómo se ofrece el apoyo

Primero un ticket. Todas las solicitudes se gestionan a través de support.photorobot. com; las solicitudes se registran y se crea automáticamente un ticket. El soporte está disponible durante el horario laboral local en la República Checa (CET/CEST).

Escalera de escalada — escalamos solo hasta donde se necesita el problema: ticket asincrónico → guía visual en directo → sesión remota → → fábrica / RMA in situ.

Política estándar de acceso técnico de PhotoRobot:

  • Los diagnósticos remotos utilizan Splashtop SOS, descargado desde sos.splashtop.eu (nivel UE — PhotoRobot opera en el nivel UE y no puede atender sesiones de otros niveles regionales). Splashtop SOS es la herramienta de control remoto soportada; PhotoRobot no utiliza plataformas alternativas de control remoto de terceros salvo que se haya acordado expresamente.
  • La guía visual en directo utiliza Google Meet — basado en navegador, nada que instalar — y, para los clientes con base en Apple, FaceTime (cifrado de extremo a extremo). Este paso es para observar y dirigir, no para controlar el sistema.
  • El acceso remoto controlado mantiene la resolución rápida y correcta; las herramientas de diagnóstico de PhotoRobot no están distribuidas.

Una herramienta diferente puede depender de un acuerdo individual, pero para soporte remoto, Splashtop SOS es la opción soportada. Cuando no puede usarse, las alternativas son una visita in situ o el envío de la máquina a la fábrica; en ese caso, el viaje in situ se cobra según lo establecido en B4. El acceso remoto siempre se basa en el consentimiento.

A5. Lo que es configurable — establecido en la oferta individual

Cada cliente recibe una línea base; se pueden añadir varios parámetros. Estos son parámetros comerciales establecidos por las ventas de PhotoRobot en una oferta individual — esta página no indica precios.

  • Nivel de servicio (velocidad de respuesta) — un objetivo de primera respuesta más rápido que la línea base (véase B2).
  • Incluye el viaje de técnicos relacionados con equipos — integra el desplazamiento rutinario y relacionado con el equipo en el acuerdo anual. No cubre despachos basados en políticas (visitas requeridas únicamente porque el entorno del cliente no puede acomodar las herramientas estándar de acceso remoto); esas se cobran por cada B4.
  • Envío de piezas incluido: transporte de piezas de repuesto (de otro modo cobrables).
  • Piezas críticas en préstamo (unidades de préstamo) — equipos de préstamo para que la producción continúe durante la reparación; disponibilidad, envío, modelo igual vs. equivalente, duración y prioridad se definen en la oferta.

R6. Atención preventiva y proactiva

Dependiendo del nivel acordado, PWS puede incluir revisión de configuración, auditorías de rendimiento y firmware, revisiones de salud y recomendaciones del ciclo de vida — un valor proactivo que reduce la posibilidad de una parada en primer lugar.

Telemetría. Cuando el hardware correspondiente y la configuración habilitada lo soportan, la telemetría puede ayudar a identificar condiciones técnicas en desarrollo antes de que resulten en una interrupción. Las categorías de datos, su propósito, retención, región de almacenamiento y exclusión se describen en la especificación de telemetría del Centro de Confianza y dependen de la conectividad saliente correspondiente permitida por el cliente.

R7. Ciclo de vida de PWS — fábrica, renovación, gracia

  • PWS de fábrica. Las máquinas nuevas se entregan con el PWS de fábrica incluido en el precio de la máquina, válido durante el primer año desde la fecha de instalación (definida en el Anexo B). Se puede organizar un nivel de servicio más alto durante el año con ventas de PhotoRobot, a cambio de un recargo.
  • Renovación (a partir del segundo año). El PWS original, que es ventajoso en costes, puede renovarse bajo condiciones preferentes, siempre que el contrato PWS no se interrumpa. Si se interrumpe, se aplican nuevos términos según la lista de precios estándar vigente cuando se concluye el nuevo contrato.
  • Periodo de gracia. Si el PWS de fábrica no se renueva durante su validez, se establece un periodo de gracia de 6 meses, durante el cual el cliente puede restaurar la continuidad contractual pagando retroactivamente a PWS desde el punto de interrupción para conservar los términos preferenciales originales. Cualquier incidente de soporte que ocurra durante una interrupción es responsable del cliente como trabajo ad hoc; la renovación retroactiva preserva la continuidad y la tarifa preferencial, pero no cubre por sí sola incidentes, defectos o solicitudes de servicio que surjan o se reporten durante la expiración, salvo que PhotoRobot los acepte expresamente.
  • Tras el periodo de gracia, ya no es posible continuar con el contrato original; se establecen nuevos términos a partir de un nuevo contrato, con alcance y precio configurados por las ventas de PhotoRobot — normalmente tras una inspección técnica pagada, y puede ser necesaria una reparación pagada para llevar el equipo a un estado satisfactorio y funcional antes de que sea aceptado en el programa.